Ihre Datenquellen in einem Arbeitsbereich
Verbinden Sie die Quellen, die zu Ihren Vorgängen gehören. QMandat übernimmt die freigegebenen Daten und zeigt je Quelle, welchen Zeitraum der Bestand abdeckt. Bestehende Dateien können Sie zusätzlich hochladen.
Anbindungen
Bank
Wählen Sie die gewünschten Konten und bestätigen Sie den lesenden Zugriff beim angebundenen Kontoinformationsdienst. QMandat übernimmt gebuchte Umsätze und verfügbare Zahlungsreferenzen. Einen CAMT-Kontoauszug können Sie auch als Datei hochladen. BaFin zum Kontoinformationsdienst
DATEV
Geben Sie den gewünschten Rechnungswesenbestand frei. QMandat übernimmt die für den verwendeten Datenweg verfügbaren Buchungsdaten. Für freigegebene DMS-Dokumente steht eine separate Verbindung zur Verfügung. Der passende Datenweg hängt von Ihrer DATEV-Umgebung ab. DATEV-Exporte lassen sich auch als Datei importieren. DATEV Export Rechnungswesen · DATEVconnect Dokumentenmanagement
Lexware Office
Verbinden Sie die betreffende Organisation und wählen Sie den Zeitraum für die erste Übernahme. QMandat übernimmt verfügbare Rechnungen, Gutschriften, Belegdateien und Statusangaben. Änderungen werden über die Schnittstelle nachgeführt. Lexware Office API
E‑Mail
Wählen Sie einen freigegebenen Belegordner, etwa in Microsoft 365. QMandat übernimmt die freigegebenen Nachrichten und Anhänge. Anhänge durchlaufen vor dem Import eine Sicherheitsprüfung. Der Zugriff auf die Nachricht richtet sich nach ihrer Freigabe. Microsoft Graph zum inkrementellen Nachrichtenabruf
Dateien und E‑Rechnungen
Laden Sie PDFs, Scans, Tabellen, strukturierte E‑Rechnungen und unterstützte Bank- oder DATEV-Exporte hoch. QMandat liest strukturierte Felder direkt aus dem Rechnungs-XML und erschließt Scans mit OCR. Erfasste Werte bleiben auf XML-Feld, Tabellenzeile oder Dokumentseite zurückführbar. Unsichere oder widersprüchliche Angaben erscheinen zur Prüfung.
Was wurde zuletzt übernommen?
Jede Verbindung zeigt den abgedeckten Zeitraum und den letzten erfolgreichen Import. Läuft eine Freigabe ab oder fehlen Daten, zeigt QMandat den betroffenen Zeitraum und die nächste Aktion. Die Aktualität richtet sich nach dem verfügbaren Abrufweg der Quelle.
- Bank · DATEV · Lexware Office · E-Mailführt zu Freigegebene Verbindung und Quellenstand
- Freigegebene Verbindung und Quellenstandführt zu Import prüfen und Daten vereinheitlichen
- Upload · PDF · Scan · Tabelle · E-Rechnungführt zu Import prüfen und Daten vereinheitlichen
- Import prüfen und Daten vereinheitlichenführt zu Fachbestand · Original und Herkunft je Feld
- Import prüfen und Daten vereinheitlichenführt zu Importbericht · Fehler und Lücken
- Fachbestand · Original und Herkunft je Feldführt zu Suche und Wissensgraph
- Importbericht · Fehler und Lückenführt zu Quellenstatus und offene Prüfungen